Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) – 25 Stunden/Woche

Organisation ist Deine Stärke? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind ein wachsender Familienbetrieb in der Immobilienbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und unterstützt unsere Geschäftsführung sowie unser Vertriebsteam mit Organisationstalent und Eigeninitiative.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination aller anfallenden Bürotätigkeiten
• Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen
• Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
• Dokumentation, Datenpflege und digitale Ablage
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Das bringst Du mit

• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Du bist durchsetzungsstark, überzeugungsstark und redegewandt.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst freundlich sowie professionell auf.
• Du kannst Dich in bestehende Prozesse einordnen und arbeitest zuverlässig nach vorgegebenen Abläufen.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest diszipliniert und eigenverantwortlich.
• Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, kannst gut zuhören und Dich klar ausdrücken.
• Du hast eine ruhige, angenehme Telefonstimme und ein sicheres Auftreten.
• Du kannst planen, umplanen und kurzfristig Prioritäten setzen.
• Du verfügst über einen buchhalterischen Hintergrund oder entsprechende praktische Erfahrung.
• Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen sicher, insbesondere Microsoft Word, Excel und PowerPoint außerdem Canva.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche und flexibler Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

Du möchtest Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.